
8月26日,由射陽縣檔案館組成的四人檢查組來到淮海農場有限公司,就淮海檔案數字化建設工作進行檢查。農場公司檔案室準備了53萬余幅文書檔案、31萬余幅基建工程檔案、2萬余幅土管工程檔案、4400余卷傳統文書檔案、5300余張照片(膠片)檔案,著錄條目15.5萬余條數字化建設工作迎接備查。
檢查組聽取了項目管理人員對數字化建設項目的情況匯報,現場查看了檔案室基礎設施、設備和卷宗存放情況,并通過隨機抽查、對照檢查等方式對紙質檔案裝訂、檔案數字化建設、信息錄入等工作進行了全面檢查。檔案管理人員還進行了現場操作示范,演示了區域網內進行檢索、查閱等具體操作。
檢查結束后,檢查組成員對農場檔案數字化的工作成果給予了充分肯定,認為檔案管理人員組織到位,工作態度嚴謹、細致有序,安全防范措施嚴密,檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據掛接、數據備份等工作符合《紙質檔案數字化技術規范》,檔案信息化管理系統測試運行正常,滿足檔案管理手段現代化和檔案便捷查閱利用的需求。圖為檢查組查驗現場。(邵玉梅)